Blok memakai [Shift+tombol arah] yang mau di ubah, lalu tekan [Ctrl] + [>] untuk membesarkan) dan [Ctrl] + [<] untuk mengecilkan.
Menghilangkan “garis merah”
Yaitu dengan memilih [Tools] [Option], Pada tab Spelling and Grammar hilangkan tanda check pada pilihan Check spelling as you type. Klik OK.
Mengganti Case
Blok teks yang mau dirubah lalu tekan [Shift] + [F3].
Memindahkan kursor dengan Cepat
Untuk memindahkan kursor ke suatu kata baris atau halaman tertentu gunakan [Crtl] + [Page Down] / [Page Up], untuk ke awal halaman gunakan [Ctrl] + [Home], untuk ke akhir halaman gunakan [Ctrl] + [End]. Untuk memindahkan kursor setiap kata gunakan tombol [Ctrl] + [tombol panah]. Sedangkan untuk menuju ke awal baris gunakan tombol [Home] dan untuk ke akhir baris gunakan tombol End.
Memblok lebih cepat
Letakkan kursor diawal baris kemudian tekan tombol [Shift] + [tombol panah bawah]. Kita dapat memblok lebih cepat dengan menggunakan tombol [Crtl] + [Shift] dengan tanpa dilepas sambil menggerakkan tombol panah, maka blok akan dilakukan perkata. Untuk memblok beberapa halaman gunakan tombol [Shift] + [Page Down]. untuk memblok seluruh dokumen gunakan tombol [Ctrl] + [A]. Untuk memblok baris menggunakan mouse letakkan pointer mouse pada sebelah kiri baris diluar daerah ketikan lalu klik sekali aja. Untuk memblok satu paragraf klik 3 kali pada paragraf tersebut.
Memanfaatkan AutoCorrect
Untuk mengatasi kesalahan mengetik misalnya mengetik “utnuk” padahal maksudnya “untuk”. Pada menu [Tools] [AutoCorrect Option] ada kotak Replace, masukkan kata-kata salah yang sering kita ketik, pada kotak With masukkan kata yang benar. Klik Add. AutoCorrect juga dapat dimanfaatkan sebagai pembuat shortcut. Tulis kata-kata yang sering dipakai seperti “Ass” untuk “Assalaamu'alaikum” dll , caranya dari menu [Tool] [AutoCorrect Option] pada kotak Replace masukkan “Ass” dan pada kotak With masukkan “Assalaamu'alaikum”. Klik Add.
Membuat titik-titik
Saat membuat formulir, Daftar Isi dll biasanya terdapat titik-titik didalamnya. Misalnya:
Nama : ................................................................................................
Dalam membuatnya kita menggunakan tab stop. Tab stop adalah tempat dimana kursor akan berhenti saat kita menekan tombol [Tab]. Caranya dengan mengklik sekali pada ruler (penggaris). Seperti pada contoh diatas dibuat 3 tab stop, yaitu pada tempat dimana kita hendak menulis “:”, pada awal titik-titik, dan pada akhir titik-titik. Untuk membuat tab stop yang terakhir agak beda caranya yaitu dengan mengklik 2 kali pada ruler, maka akan muncul kotak Tabs. Akan terlihat posisi dimana saja kita membuat tab stop. Klik pada tab stop yang paling terakhir, kemudian pada pilihan Leader pilih no 2 untuk membuat titik-titik. Klik Set, kemudian OK. Selanjutnya tinggal ketik “Nama”, trus tekan [Tab], ketik “:”, tekan [Tab].
Menggunakan Macro
Fungsinya untuk merekam segala yang dilakukan di Microsoft Word.
Contoh: makro untuk membuat kata ulang dengan tombol keyboard.
Mula-mula pada dokumen ketik “kupu”. Letakkan kursor tepat setelah huruf terakhir. Pada menu pilih [Tools] [Macro] [Record New Macro]. Maka akan muncul kotak Record Macro. Pada Macro name beri nama macro yang ingin kita buat, misalnya “Kata_ulang”. Karena kita ingin membuat macro dengan tombol keyboard maka pilih Keyboard lalu akan muncul kotak Customize keyboard. Tekan tombol yang akan kita gunakan untuk membuat kata ulang nanti, misalnya [Alt] + [U], lalu Klik Assign.
Bila langkah kita benar akan terdapat toolbar macro pada layar. Maka kita mulai merekam, pada “kupu” tadi tekan [Ctrl] + [Shift] + [Tombol Panah Kiri]. Tekan [Ctrl] + [C]. Tekan [Ctrl] + [tombol panah kanan]. Ketik “-“. Tekan [Ctrl + [V]. Klik stop recording pada toolbar macro atau pilih [Tools] [Macro] [Stop Recording].
Membelah Jendela
Caranya pilih [Windows] [
Mencetak terurut
Default Microsoft Word akan mencetak dari halaman pertama, maka halaman yang nanti berada paling atas setelah selesai dicetak adalah halaman terkahir. Untuk membuat pencetakan dokumen secara terurut gunakan [Tools] [Option] pada tab Print beri tanda check pada pilihan Reverse Print Order. Klik OK. Maka Microsoft Word akan mencetak dari halaman terakhir dan dokumen kita akan otomatis terurut.
Memperbesar Toolbar
Pilih [Tools] lalu pilih [Customize]. Pada boks Customize yang muncul, klik [Options]. Pada menu [Others] beri centang pada opsi Large icons. Seketika itu pula, icons di toolbar Anda membesar dua kali lipat.
Sumber: www. Komputeraktif.com, www.ilmukomputer.com dan dari berbagai sumber
No comments:
Post a Comment